관리회계 레포트 - 관리회계에서 자산(asset), 원가(cost), 비용(expense)의 차이점에 대해 설명하시오.

I. 서론

회계 문제를 풀다가 100만 원을 썼다는 문장을 만나면 예전에는 곧바로 비용이라고 생각했다. 돈이 나갔으니 비용이라는 식이었다. 그런데 재료를 사서 아직 보관하고 있다면 그 금액은 재고자산에 들어갈 수 있고, 기계를 샀다면 여러 기간에 걸쳐 쓰이는 자산이 된다. 같은 100만 원이어도 언제 쓰였고 무엇을 만들었으며 미래에 어떤 효익을 남기는지에 따라 회계상 자리가 달라진다. 관리회계에서 자산, 원가, 비용을 구분하는 일은 용어 시험을 위한 암기가 아니다. 돈이 어디에 묶여 있고 어느 기간의 성과와 연결되는지를 읽는 기본 틀이다. 세 단어의 관계를 시간의 흐름으로 보면 차이가 훨씬 이해하기 쉬워진다.

II. 본론

1) 같은 지출이 서로 다른 이름을 갖는 까닭

자산은 과거 사건의 결과로 현재 통제하고 있으며 앞으로 경제적 효익을 만들어 낼 수 있는 경제적 자원이라는 관점에서 이해할 수 있다. 현금, 재고, 건물, 기계처럼 형태가 뚜렷한 것만 자산인 것은 아니다. 일정한 요건을 충족하면 권리도 자산이 될 수 있다. 핵심은 돈을 썼다는 사실이 아니라 현재 남아 있는 자원이 있고 그 자원을 통제한다는 데 있다. 재료를 구입해 창고에 보관하고 있다면 현금은 줄었지만 재료라는 자원이 남는다. 아직 판매할 제품을 만드는 데 사용할 수 있으므로 그 시점에서 전부 비용으로 처리하지 않는다.

원가는 어떤 목적을 이루기 위해 희생한 경제적 자원을 금액으로 측정한 개념이다. 관리회계에서는 무엇의 원가를 재는지가 중요하다. 제품 한 개, 수업용 행사 하나, 특정 활동 하나처럼 계산 대상에 따라 원가의 범위가 달라진다. 제품을 만들기 위해 사용한 재료와 생산 과정에 투입한 노동, 생산을 돕는 간접 자원은 제품원가를 구성할 수 있다. 같은 전기료라도 생산 설비를 돌리는 데 쓰인 부분과 판매 공간을 밝히는 데 쓰인 부분은 회계 처리와 관리 목적이 다를 수 있다. 원가는 지출 그 자체보다 어떤 대상과 관련된 자원 희생인지 묻는 말이다.

비용은 자원이 소비되어 해당 기간의 성과를 계산할 때 손익에 반영된 금액이다. 미래 효익이 남아 있는 부분은 자산으로 머물 수 있지만 효익이 소진되거나 수익을 얻는 과정에서 사용된 부분은 비용으로 옮겨 간다. 그래서 원가와 비용은 같은 말이 아니다. 원가는 자원을 얻거나 어떤 목적을 수행하기 위해 든 금액을 넓게 가리킬 수 있고, 그 원가가 아직 미래 효익을 가진다면 자산에 포함될 수 있다. 시간이 지나 효익이 소진되면 비용으로 인식된다.

세 개념을 한 줄로 연결하면 더 분명하다. 재료를 현금으로 구입할 때 취득원가는 재고자산의 금액이 된다. 그 재료가 생산에 투입되어 완성품이 되면 원가는 완성품 재고에 모인다. 완성품이 판매되면 그 재고에 들어 있던 원가가 매출원가라는 비용으로 손익계산서에 반영된다. 돈을 낸 시점과 비용이 되는 시점이 다를 수 있다는 사실이 핵심이다. 관리회계는 그 사이의 이동을 추적하면서 제품과 활동이 자원을 얼마나 사용했는지 계산한다.