재무회계 레포트 - 회계정보가 산출되는 전체 흐름인 회계순환과정을 중심으로 각 단계의 역할과 목적을 정리하고,

I. 서론

영수증 한 장에 적힌 12,000원이 어떻게 한 해의 재무제표 속 숫자가 되는지 처음 회계를 배울 때는 잘 연결되지 않았다. 거래가 생기면 장부에 적고 연말에 합계를 내면 되는 일처럼 느껴졌기 때문이다. 수업에서 회계순환과정을 따라가 보니 같은 거래가 분개장과 원장, 시산표를 거쳐 재무제표에 도착하는 동안 역할이 계속 달라졌다. 어느 단계가 빠져도 숫자의 출처를 추적하기 어려워지고 기간별 성과도 흐려진다. 회계순환과정은 장부작성 순서를 외우는 절차라기보다 실제 거래를 검토 가능한 회계정보로 바꾸는 연결 구조라고 이해하는 편이 맞다.

II. 본론

1) 거래를 증빙에서 분개와 전기로 옮기는 기록 구간

회계순환과정은 회계기간 동안 발생한 거래를 식별하고 분석하는 데서 시작한다. 돈이 오갔다고 모두 회계거래가 되는 것은 아니다. 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 같은 재무제표 요소에 변화를 주고 그 변화를 금액으로 측정할 수 있어야 장부에 기록한다. 물건을 현금으로 구입했다면 현금이라는 자산이 줄고 다른 자산이나 비용이 늘어난다. 물건을 외상으로 구입했다면 현금은 그대로지만 갚아야 할 채무가 생긴다. 거래를 기록하기 전에 경제적 실질을 파악해야 차변과 대변의 계정을 정할 수 있다.

거래를 확인할 때 증빙은 출발점이 된다. 세금계산서, 영수증, 입금내역, 계약서 같은 자료에는 거래일자와 금액, 상대방, 거래내용이 남는다. 회계담당자는 증빙만 보고 기계적으로 숫자를 옮기는 것이 아니라 어느 계정에 기록해야 하는지 판단한다. 예를 들어 비품을 샀다고 해도 짧은 기간 쓰고 소모되는 물품인지 여러 기간 사용할 자산인지에 따라 처리 방식이 달라질 수 있다. 한 번 잘못 분류된 거래는 뒤의 원장과 시산표까지 그대로 따라가므로 초기에 거래 성격을 정확하게 읽는 일이 중요하다.

거래분석이 끝나면 분개장에 차변과 대변으로 기록한다. 복식부기는 하나의 거래가 적어도 두 계정에 영향을 준다는 관계를 이용한다. 현금 100,000원을 출자받았다면 현금 자산이 100,000원 늘고 자본도 같은 금액만큼 늘어난다. 외상매출이 생기면 받을 권리인 매출채권이 늘고 수익도 함께 기록된다. 차변 합계와 대변 합계를 같게 적는 규칙은 거래의 두 면을 동시에 남겨 장부가 자기검증 기능을 갖게 한다. 금액이 한쪽에만 기록되면 이후 시산표에서 차이가 드러날 수 있다.

분개장은 거래가 일어난 시간 순서에 강하다. 특정 날짜에 어떤 거래가 있었는지 찾기 쉽지만, 한 계정이 기간 동안 얼마나 늘고 줄었는지는 한눈에 보기 어렵다. 그래서 분개된 내용을 계정별 원장으로 옮기는 전기 과정이 뒤따른다. 현금 관련 금액은 현금 계정에, 매출 관련 금액은 매출 계정에 모인다. 같은 거래가 시간순 기록에서 계정별 기록으로 재배열되는 셈이다. 원장은 계정 잔액을 계산하고 재무제표에 필요한 항목별 정보를 모으는 기반이 된다.