문헌정보학개론 과제 레포트 - 데이터베이스의 개념과 특징, 분류에 대하여 서술하시오

I. 서론

휴대전화 주소록에서 친구 이름을 고치면 전화번호 검색 화면과 메시지 수신자 목록에도 바뀐 이름이 나타난다. 은행 앱에서 계좌 잔액을 확인하면 방금 결제한 금액이 반영되고, 도서관 홈페이지에서 책을 대출하면 대출 상태가 갱신된다. 평소에는 화면만 보지만 그 뒤에서는 데이터가 저장되고 연결되고 수정되는 과정이 계속 움직인다. 만약 사람마다 같은 정보를 따로 파일에 적어 두고 관리한다면 이름 하나를 바꾸는 일도 여러 곳에서 반복해야 하고, 어느 파일이 최신인지 판단하기 어려워진다. 데이터베이스는 이런 문제를 줄이기 위해 관련 데이터를 일정한 구조로 모아 관리하는 체계다. 문헌정보학에서도 도서 목록, 이용자 정보, 대출 기록, 전자자료 정보가 모두 데이터베이스와 연결되므로 개념과 종류를 이해할 필요가 크다.

II. 본론

1) 흩어진 파일과 데이터베이스의 차이

데이터베이스는 서로 관련된 데이터를 조직적으로 저장한 집합이라고 설명할 수 있다. 핵심은 데이터가 그냥 많이 쌓여 있다는 점이 아니라 일정한 관계와 규칙을 가지고 관리된다는 데 있다. 학급 명단을 예로 들면 학생 이름만 적은 메모는 데이터 모음일 수 있지만, 학번과 이름, 연락처, 수강 과목, 성적을 항목별로 정리하고 필요한 조건으로 찾거나 수정할 수 있게 만든 구조는 데이터베이스에 더 가깝다. 도서관 목록도 비슷하다. 책 제목, 저자, 발행처, 발행연도, 청구기호, 소장 위치, 대출 상태가 각자 따로 존재하는 것이 아니라 한 자료를 중심으로 연결되어 검색과 관리에 쓰인다.

데이터베이스가 등장한 이유를 이해하려면 파일 중심 관리의 불편부터 떠올릴 수 있다. 같은 이용자 주소가 회원관리 파일과 대출관리 파일에 각각 들어 있다면 주소 변경 때 두 파일을 모두 고쳐야 한다. 한쪽만 바꾸면 서로 다른 주소가 남는다. 같은 정보가 여러 파일에 반복 저장되는 현상을 데이터 중복이라고 하며, 값이 서로 달라지는 문제는 일관성을 해친다. 파일마다 형식이 다르면 여러 자료를 함께 검색하거나 통계를 내기도 어렵다. 데이터베이스는 공통 데이터를 한 구조 안에서 관리하고 여러 프로그램이 필요한 부분을 함께 쓰도록 설계해 중복과 불일치를 줄인다.

데이터베이스를 실제로 운영하려면 데이터베이스 관리 시스템이 필요하다. 보통 DBMS라고 부르는 이 시스템은 데이터를 저장하고 검색하고 수정하며 삭제하는 기능을 제공하고, 여러 사용자가 동시에 접근할 때 충돌을 줄이는 역할도 한다. 이용자는 데이터가 디스크 어느 위치에 기록되어 있는지 일일이 알 필요가 없다. 검색 조건을 주면 관리 시스템이 필요한 데이터를 찾아 준다. 개발자나 관리자는 데이터 구조를 정하고 권한을 나누며 백업과 복구 절차를 마련한다. 데이터베이스와 DBMS를 같은 말처럼 쓰기도 하지만 엄밀히 말하면 데이터베이스는 관리 대상인 데이터 집합이고 DBMS는 그 집합을 다루는 소프트웨어다.