제주국제자유도시개발센터 사무보조 (인턴) 자기소개서 예시 (2024하반기)

제주국제자유도시개발센터 사무보조 (인턴) 자기소개서 - 2024하반기

1. 관례상 처리해오던 방식이 아닌 자신만의 방식을 통해 문제를 더 효과적으로 해결하기 위해 노력했던 경험이 있다면 작성해 주십시오.

관례대로 여러 파일을 고쳐 보내는 방식 대신 변경대장과 공용 원본을 사용해 명단 오류를 줄인 경험이 있습니다. 교육센터 행정보조 아르바이트에서 4개월 동안 5명과 함께 강의 신청서와 출석 자료, 수료 확인 목록을 관리하는 일을 맡았습니다. 종이 신청서 수정 내용이 엑셀 명단에 늦게 반영돼 연락처와 출석 정보가 다르게 남았습니다. 변경 요청을 한 곳에서 접수하고 수정 시각과 처리자를 남기는 변경대장을 만들었습니다. 초기에는 수정 파일을 여러 버전으로 저장해 어느 파일이 최신인지 헷갈렸습니다. 공용 파일 하나만 편집하고 날짜가 아닌 버전번호를 기록했습니다. 2개월이 지난 뒤 명단 불일치가 월 12건에서 2건으로 줄었습니다. 교육센터 행정보조에서 수정 시각과 처리자를 기록한 뒤 명단 불일치가 월 12건에서 2건으로 줄었습니다. 교육센터 행정보조 아르바이트에서 기존 방식의 불편을 말로만 판단하지 않고 오류가 생긴 지점과 걸린 시간을 먼저 적어 변경 필요성을 확인했습니다.