국가기록원 행정 (인턴) 자기소개서 예시 (2024하반기)

국가기록원 행정 (인턴) 자기소개서 - 2024하반기

1. 행정안전부 청년인턴 지원동기 및 활동의지에 대하여 기술하시오.

제가 국가기록원 청년인턴에 지원하는 이유는 행정의 과정이 기록으로 남아야 국민이 정부의 판단을 확인할 수 있다고 보기 때문입니다. 학과 사무실 자료정리 근로에서 4개월 동안 3명과 함께 학과 행사와 회의 자료 1,200여 건의 파일명과 보관 위치를 정리하는 일을 맡았습니다. 작성자마다 파일명 규칙이 달라 같은 자료가 여러 폴더에 겹쳐 있었고 오래된 회의록 일부는 날짜가 빠져 있었습니다. 문서의 생성일, 업무명, 담당 구분을 기준으로 파일명 규칙을 만들고 기존 자료를 표로 대조했습니다. 판단이 어려운 문서는 임의로 분류하지 않고 담당자에게 확인한 뒤 근거를 비고란에 남겼습니다. 초반에는 폴더 구조부터 바꾸려다 동료가 자료를 찾기 더 어려워져 하루치 작업을 되돌린 적이 있습니다. 사용자 검색 습관을 먼저 확인한 뒤 기존 구조를 유지하면서 색인표를 더하는 방식으로 방향을 바꿨습니다. 중복 파일 180여 건을 정리했고 행사 자료를 찾는 시간이 평균 7분에서 2분대로 줄었습니다. 인턴 기간에는 문서 정리 속도보다 출처와 맥락을 잃지 않는 정확성을 우선하고, 반복 업무에서 발견한 불편은 작은 개선안으로 정리해 보겠습니다. 학과 사무실 자료정리 근로에서 작은 행정 오류 하나가 다음 담당자의 시간을 크게 늘리는 장면을 봤고, 국가기록원에서도 같은 관점으로 보조 업무를 맡겠습니다. 국가기록원의 기준을 배우는 동안 4개월 경험에서 썼던 점검 방식을 그대로 고집하지 않고 기관 절차에 맞춰 개인 체크 항목을 새로 만들겠습니다. 국가기록원의 업무를 이름으로만 아는 수준에서 벗어나 학과 사무실 자료정리 근로에서 했던 것처럼 실제 자료가 접수되고 검토되고 인계되는 순서를 현장에서 익히고 싶습니다.

2. 지원분야 및 희망근무부서에 대해 알고 있는 지식과 정책이나 사업화하고 싶은 사항 등을 기술하시오.